سياسات الحضور والغياب

يُنظر إلى الحضور بانتظام على أنه أمر ضروري لتحقيق أقصى استفادة من العملية التعليمية وعكس صورة حسنة وشفافة عن المؤسسة التعليمية لذا تم تصميم السياسات التالية لتشجيع الحضور المستمر مع توفير إرشادات واضحة لإدارة حالات الغياب.

سياسات الحضور

• الإنذار الأول للغيابات:  إذا غاب الطالب  ثلاث ساعات من المحاضرات في أي مقرر، فسوف يتلقى إنذارًا أوليًا. يمثل هذا الإنذار الأولي تذكير بأهمية الحضور وفرصة للطالب لمعالجة أي عوائق تحول دون الحضور المنتظم..

• الإنذار الثاني: يتم إصدار إنذار ثانٍ بعد غياب  ثلاث ساعات إضافية ليصبح المجموع ست ساعات. هذه المرحلة تصبح الامور أكثر جدية وقد تتضمن اجتماعًا مع مدرس المقرر أو المشرف الأكاديمي لمناقشة أسباب الغياب والاستراتيجيات لتحسين الحضور.

• عواقب الإفراط في الغياب : يؤدي تراكم ما مجموعه تسع ساعات غياب غير مبررة في أي مقرر إلى الرسوب في ذلك المقرر . وسيقوم مدير البرنامج بإبلاغ الطالب بهذه النتيجة. من المهم أن يفهم الطلاب أن الغيابات المفرطة يمكن أن تؤثر بشكل كبير على تقدمهم الأكاديمي.

• سياسة الحضور لطلاب النظام السنوي: بالنسبة للطلبة الذين يتبعون النظام السنوي، يتم مضاعفة ساعات الغياب المسموح بها قبل الإنذارات والرسوب. ويأخذ هذا التعديل في الاعتبار البنية والوتيرة المختلفة للنظام السنوي مقارنة بالنظام الفصلي..

إدارة الغيابات

• التواصل بشأن الغيابات: :يتوجب على الطلاب التواصل مع مدرسيهم في المقرر بشأن أي غيابات متوقعة، وخاصة تلك الناجمة عن ظروف قاهرة. .

• التوثيق: في حالات المرض أو الأمور الخطيرة الأخرى، فإنه يتوجب تقديم الوثائق المناسبة التي تساعد في اعتبار الغيابات مبررة..